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          奧德王打電腦:5分鐘學會用Word批量打印臺簽、信封、獎狀等

          原文發布時間:2018-10-12 17:06
          原文作者:奧德王打電腦,如果您喜歡本文,請關注原文作者。

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          5分鐘學會用Word批量打印臺簽、信封、獎狀等

          給客戶搞答謝,公司搞企業文化活動,難免會遇到做個邀請函,寫個答謝信,打印個座位臺簽什么的。這時候我們往往會很煩惱,這一個個名字,獎狀、邀請函、答謝信、臺簽、席位卡,一打就是幾十上百份,復制粘貼也很累的乏。

          現在,就王叔就教大家一招,5分鐘內搞定Word批量打印問題,什么邀請函、答謝信、臺簽等統統不在話下。

          第一步,做好你要打印的Word模板,這里我們來打印臺簽(其他的做法也一樣,只是這個模板不同。);

          5分鐘學會用Word批量打印臺簽、信封、獎狀等

          第二步,整理好通訊錄或客戶名單信息的Excel表格(一般都已準備好了。);

          5分鐘學會用Word批量打印臺簽、信封、獎狀等

          第三步,打開【菜單】上的【郵件】面板,選擇【開始郵件合并】→【普通Word文檔】;

          5分鐘學會用Word批量打印臺簽、信封、獎狀等

          第四步,【選擇收件人】→【使用現有列表(E)】,選擇準備好的Excel表格,提示的都確定就可以了;

          第五步,在需要變換的文字部分,點擊【插入合并域】會看到我們插入表格的列名,選擇你需要的插入即可;

          5分鐘學會用Word批量打印臺簽、信封、獎狀等

          第六步,點擊【完成并合并】中的【打印文檔】,選擇你的打印機全部打印就OK了(因為演示方便,在這里把打印保存為PDF了。);

          可能會遇到的問題:

          1. 找不到【郵件】選項,早期版的Word可以在【工具】菜單中找找,03版以上的都能找到這個功能,后面的操作按照意思找到對應的操作即可。
          2. 數據源Excel表格必須提前確定好,一但載入后就無法修改若要修改,則需重新操作載入數據。
          3. 打印的格式不是之前設定的,第五步操作時選中要替換文字再【插入合并域】,或【插入合并域】后再調整插入域名的格式也行。

          最后,十分感謝你有看到這里,希望本文能對你有所幫助。

          祝,工作開心,生活愉快。

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